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简介

康明斯使用 "Buy It Now"(立即购买)系统处理间接采购需求,这是一种全球采购系统,康明斯在全球的很多机构目前都在使用该系统。

立即购买 系统中,一个重要组成部分是由我们的供应商提供的目录内容。 目录采购让采购流程变得非常有效率,使用户可以非常快速地选择商品并下达订单,而不必在未划分目录商品的情况下键入采购申请详细信息。 目录内容由我们的供应商通过 Ariba 网络(Ariba 网络)提供和更新。

康明斯支持两类目录

  • CIF(目录交换格式)- 这是包含目录商品及其属性、用逗号分隔的简单列表(基于 Microsoft Excel),其中可能包括图片。 CIF 目录的大小可能不同,范围从一件商品到数千件商品(数据大小最大为 10 MB)。 这种类型的目录是最常用的格式,对技术能力的要求十分有限。 供应商可创建目录并通过 Ariba 网络将其提交给康明斯。 然后,康明斯可以下载、查看和批准内容,再将其提供给内部用户。
  • Punchout(外部网站)- Punchout 目录是您向康明斯买方提供实时互动体验的网站链接(位于我们的 BuyItNow 系统中)。 URL 显示在我们的系统而非产品详细信息中,用户随后可从您的网站直接购买,并将购物车返回到 BuyItNow 系统中以供批准。

目录类型的选择在很大程度上取决于与康明斯达成的采购协议。 有关要为康明斯建立的目录类型的指导,请向您的采购经理咨询。

CIF 目录内容详细信息
高质量的目录内容可确保,我们的用户能够便捷地找到并购买通过目录提供的商品。

为了提供高质量的目录内容,请遵循以下指导方针:

  • 使用康明斯提供的这一 CIF 模板(XLS,261KB)。 此模板中的每列都提供了有关如何填充文件的更多详情,但是下面只介绍一些重点内容。
    • 商品描述必须清晰唯一,几乎不容置疑。 商品描述至少应具有以下属性
      • 名词、修饰符和描述符(例如,打印机,激光,Epson Stylus 彩色 740)
  • 商品分类/商品代码需要非常贴切地描述目录商品。 康明斯利用标准的 UNSPSC (www.unspsc.org) 代码,但也有一些例外。 这些代码有助于为我们的采购团队生成准确的支出分析。 如果对使用哪个商品代码存有疑问,请联系您的采购经理。
  • 计量单位 (UOM)

下面是我们的系统可接受的 UOM 的列表(PDF,15.6KB

资源
有关目录和 Ariba 网络系统方面的技术问题,请联系 Ariba 公司。

  • 在您的 Ariba 网络系统帐户 (supplier.ariba.com) 中,单击页面右上角的 'help'(帮助)标签页。
  • 关于电话支持:
    • 美国/加拿大免费电话 1-866-218-2155
      墨西哥001 866 663 5127
      英国0800 0444 1043
      中国10800 650 0164

将文件转换为 CIF 格式(PDF,467KB

详细的 cif 目录创建说明(PDF,1.48MB

将新目录文件上传到 Ariba 网络系统上(PDF,279KB

在 Ariba 网络系统上更新现有的目录(PDF,189KB

常见问题解答(PDF,12.4KB

供应商目录 - 间接