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康明斯公司致力于同我们的供应商协作,以帮助实现及时准确的付款。 为了确保您在商定的支付期限内收到付款,请使用此处提供的信息作为发票准备指导。

间接指所有服务以及未装配并运送给最终客户的任何产品(包括模具、化学品、机械、电脑、测量仪器、包装、培训、不动产和原型等)

请单击以下链接了解更多信息:

确保采购订单 (PO) 与发票完全一致
提交完整准确的发票
将发票寄送到正确位置
响应拒收的发票
供应商常见问题解答 (FAQ)
英国运费发票
英国间接商品与服务发票和付款

确保采购订单 (PO) 与发票完全一致:

确认采购订单和发票上的所有单项商品在商品描述、计量单位和数量、单价、货币和供应商部件号(如果适用)等方面完全一致。

  • 如果有任何差异或变化,请在开具发票前先与申请人(在采购订单中确定)沟通,以确定是应更正采购订单,还是变更发票来与采购订单相一致。 申请人姓名和电话号码列在采购订单上的 "Contact"(联系人)部分下。
  • 不一致情况将会导致发票被退回和/或付款延迟。

跨美国与墨西哥边境运输的具体要求

请阅读附件以了解特殊要求
Por favor lea el anexo para ver los requerimientos especiales

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提交完整准确的发票:

  • 康明斯发出的采购订单号以 "IND" 前缀开头,必须包含在发票中。
  • 发票中应注明部件号和/或在特定时段内提供的服务描述,以及采购订单号。
  • 发票中必须包含与采购订单一致的发票商品。 同一发票中不能同时包含正负商品金额。 必须以贷项备忘录的形式发出退回商品或服务的抵免或调整。
  • 发票中还必须包含您的公司名称和汇款详细信息。 您的供应商名称必须与采购订单中引用的名称相同。 您的供应商信息(包括供应商名称或汇款地址)如有任何变更,请告知申请人或间接采购经理。 供应商信息的变更内容需要以信头的形式予以记录。

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将发票寄送到正确位置:

  • 为了避免付款延迟,您必须以获批的 EDI 格式通过康明斯增值网络 (VAN) 提交电子发票,或通过直接邮寄到采购订单上的 "bill-to"(收票人)地址来提交手动(纸质)发票。
  • 尽管您可以(按要求)将发票的副本发送给申请人,但是,您必须将原始发票发送到收票人地址,否则,发票将得不到处理。 应付帐款部将不接受康明斯员工代表供应商提交的发票。
  • 在墨西哥,遵循的规则有所不同。 您必须将手动(纸质)发票连同采购的商品交付给采购订单上收货地址的中心收货区。 对于服务,发票必须由请求者签名,然后提交到采购订单收货地址的中心收货区。 如果您与康明斯工厂位于不同的城市,请将发票发送给请求者。

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响应拒收的发票:

  • 如果未满足声明的一项或多项要求,则发票可能会被拒收。 如果出现下列情况,则将退还发票不予处理:发票上没有采购订单号、采购订单无效或关闭或发票上的供应商名称与采购订单上的供应商名称不一致。 货币或定价等信息错误可能会导致延迟或遭拒情况。
  • 您应该立即更正相关问题并重新发送发票(使用相同的发票编号)。

有关已提交的发票状态的问题,请单击以下链接与所在地区的应付帐款部联系:

康明斯应付帐款部联系人

为了协助您解决问题或开始与康明斯合作,请查看供应商发票常见问题解答(PDF,0.1MB)

查看英国运费发票要求(Word,0.03MB)

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Invoicing for Indirect Purchase Orders