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康明斯公司致力于同我们的供应商协作,以帮助实现及时准确的付款。 为了确保您在商定的支付期限内收到付款,请使用此处提供的信息作为发票准备指导。

另一类是直采,指制造和装配后可形成一款直接运送给客户的产品的所有产品(包括发动机组件、滤清器、涡轮增压器、发电机和交流发电机等)

确保采购订单 (PO) 和发票完全一致:

  • 确认采购订单和发票上的所有单项商品在商品描述、计量单位和数量、单价、货币和康明斯部件号(如果适用)方面完全一致。
  • 如果有任何差异或变化,请在开具发票前先与采购经理沟通,以确定是应更正采购订单,还是变更发票来与该采购订单相一致。 不一致情况可能会导致发票被退回和/或付款延迟。

提交完整准确的发票:

  • 康明斯发出的采购订单号必须包含在发票中。
  • 发票中必须声明有效的康明斯部件号。
  • 发票中还必须包含您的公司名称和汇款详细信息。 您的供应商名称必须与采购订单中引用的名称相同。 您的供应商信息(包括供应商名称或汇款地址)如有任何变更,请告知申请人或间接采购经理。 供应商信息的变更内容需要以信头的形式予以记录。
  • 英国发票中还必须包含通知书编号和增值税注册号。 在英国,对于以英镑之外的货币交易的供应商,请在您的发票中显示增值税的等值英镑金额。

将发票寄送到正确位置:

  • 为了避免付款延迟,您必须以获批的 EDI 格式通过康明斯增值网络 (VAN) 提交电子发票,或通过直接邮寄到采购订单上的 "bill-to"(收票人)地址来提交手动(纸质)发票。
  • 在墨西哥,遵循的规则有所不同。 您必须将手动(纸质)发票连同采购的商品交付给采购订单上收货地址的中心收货区。 对于服务,发票必须由请求者签名,然后提交到采购订单收货地址的中心收货区。 如果您与康明斯工厂位于不同的城市,请将发票发送给请求者。

响应拒收的发票:

  • 如果未满足声明的一项或多项要求,则发票可能会被拒收。 如果出现下列情况,则将退还发票不予处理:发票上没有采购订单号、采购订单无效或关闭或发票上的供应商名称与采购订单上的供应商名称不一致。 货币或定价等信息错误可能会导致延迟或遭拒情况。
  • 您应该立即更正相关问题并重新发送发票(使用相同的发票编号)。

有关已提交的发票状态的问题,请单击以下链接与所在地区的应付帐款部联系:

康明斯应付帐款部联系人

Invoicing for Direct Products