Descripción general

Cummins utiliza un sistema de adquisiciones global llamado "Buy It Now" para gestionar compras indirectas y muchas ubicaciones alrededor del mundo utilizan este sistema actualmente.

Una parte muy importante del sistema Buy It Now consiste en el contenido del catálogo proporcionado por nuestros proveedores. Los catálogos brindan eficiencia en el proceso de adquisición ya que los usuarios pueden seleccionar rápidamente sus artículos y realizar pedidos, en vez de tener que escribir detalles de solicitudes de compra cuando no existen los artículos en el catálogo. Nuestros proveedores proporcionan y actualizan el contenido del catálogo mediante la red Ariba Network (Red Ariba).

Se recomienda que, como proveedor, revise el contenido del catálogo por lo menos una vez al año para garantizar que la información esté actualizada; esto también permitirá que las facturas coincidan con la Orden de compra y así poder recibir los pagos oportunamente.

Cummins admite dos tipos de catálogos

• CIF (Formato de intercambio de catálogo): corresponde a una sencilla lista separada por comas (basada en Microsoft Excel) de artículos de catálogo y sus atributos, que también pueden incluir imágenes. Los catálogos CIF pueden variar en tamaño e incluir desde uno a miles de artículos (hasta 10 Mb de datos). Este tipo de catálogo es el formato más comúnmente utilizado y requiere una capacidad técnica muy limitada. Los proveedores crean los catálogos y los envían a Cummins mediante la red Ariba Network. Luego, Cummins tiene la capacidad de descargar, revisar y aprobar el contenido antes de que esté disponible para los usuarios internos.
• Punchout (sitio web externo): los catálogos Punchout son enlaces (dentro de nuestro sistema BuyItNow) a su sitio web que proporcionan una experiencia interactiva y vivaz a los compradores de Cummins. Dentro de nuestro sistema aparece una URL, en vez de los detalles de los productos y el usuario puede comprar directamente desde su sitio web y regresar al carro en el sistema BuyItNow para su aprobación.

La elección del tipo de catálogo depende del acuerdo de abastecimiento que exista con Cummins. Comuníquese con su gerente de abastecimiento para obtener más detalles sobre el tipo de catálogo establecido para Cummins.

Detalles del contenido del catálogo CIF
Un contenido de calidad de los catálogos garantiza que nuestros usuarios puedan localizar y comprar de forma sencilla y rápida los artículos disponibles mediante los catálogos.

Para poder ofrecer un contenido de catálogo de calidad, asegúrese de cumplir con las siguientes pautas.

• Utilice esta plantilla CIF proporcionada por Cummins (XLS, 261 KB). Cada columna dentro de la plantilla proporciona detalles sobre cómo completar el archivo, aunque a continuación se muestran algunos ejemplo principales.
  • Las descripciones de los artículos deben ser claras y únicas y no deben dejar espacio para dudas. La descripción del artículo debe contar con los siguientes atributos, como mínimo
    • Sustantivo, modificador y descriptores (por ejemplo: impresora, láser, Epson Stylus color 740)
• La clasificación del artículo o los códigos deben describir fielmente el artículo del catálogo. Cummins utiliza los códigos estándar UNSPSC (www.unspsc.org), con apenas algunas excepciones. Estos códigos permiten realizar un análisis de gastos preciso por parte de nuestros equipos de Compras. Si tiene dudas sobre qué código de producto debe usar, comuníquese con su gerente de abastecimiento.
• Unidades de medida (UOM)

Esta es una lista de las UOM aceptadas en nuestro sistema (PDF, 15,6 KB)

Recursos
Si tiene preguntas técnicas relacionadas con los catálogos y la red Ariba Network, comuníquese con Ariba Inc.

• En la cuenta de la red Ariba Network (supplier.ariba.com), haga clic en la pestaña "Ayuda" ubicada en la esquina superior derecha de la página.
• Para obtener ayuda telefónica,

  • Número gratuitos para EE. UU. y Canadá	1-866-218-2155
    México	001 866 663 5127
    Reino Unido	0800 0444 1043
    China	10800 650 0164

Cómo convertir un archivo a formato CIF (PDF, 467 KB)

Instrucciones detalladas sobre la creación de un catálogo CIF (PDF, 1,48 MB)

Cómo cargar un nuevo archivo de catálogo en la red Ariba Network (PDF, 279 KB)

Cómo actualizar un catálogo existente en la red Ariba Network (PDF, 189 KB)

Preguntas frecuentes (PDF, 12,4 KB)