​Cummins Inc. está comprometido con trabajar con nuestros proveedores para ayudarlos a recibir un pago oportuno y preciso. Utilice la información que aquí se proporciona como una pauta para preparar las facturas y así garantizar que pueda recibir el pago de acuerdo con las condiciones de pago negociadas.

Indirecto se define como todos los servicios y productos que no se ensamblan y envían a un cliente final (incluidas las herramientas, los químicos, la maquinaria, las computadoras, los instrumentos, los embalajes, la capacitación, los bienes raíces, los prototipos, etc.).

Haga clic en los siguientes enlaces para obtener más información:

Asegúrese de que la orden de compra (OC) y la factura coincidan exactamente
Envíe facturas completas y precisas
Envíe las facturas a la ubicación correcta
Responsa a las facturas rechazadas
Preguntas frecuentes de proveedores
Facturación de flete para el Reino Unido
Facturación y pago de bienes y servicios indirectos en el Reino Unido

Asegúrese de que la orden de compra (OC) y la factura coincidan:

Verifique que todos los artículos de línea de la OC y de la factura coincidan exactamente, con relación a la descripción del artículo, la unidad de medida y la cantidad, el precio unitario, la moneda y el número de pieza del proveedor (si corresponde).

• Si existen discrepancias o cambios, comuníquese con el solicitante (identificado en la OC) antes de facturar para poder determinar si se debe corregir la OC o si se debe modificar la factura para que coincida con la OC. El nombre y número de teléfono del solicitante aparece en la sección "Contacto" de la OC.
• Las inconsistencias pueden ocasionar la devolución de la factura o el retraso en el pago.

Requisitos específicos para envíos que atraviesen la frontera entre EE. UU y México

Por favor lea el anexo para ver los requerimientos especiales
Por favor lea el anexo para ver los requerimientos especiales

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Envíe una factura completa y precisa:

• El número de OC emitida por Cummins, que comienza con el prefijo "IND", DEBE aparecer en la factura.
• En las facturas debe aparecer el número de pieza o una descripción de los servicios brindados durante un periodo de tiempo específico, además del número de OC.
• La factura debe contener líneas de facturación que coincidan con la OC. En la misma factura no pueden aparecer montos de línea positivos y negativos. Los créditos o ajustes correspondientes a bienes o servicios devueltos se deben emitir en una nota de crédito.
• La factura también debe incluir el nombre de su empresa y los detalles para la remesa. El nombre del proveedor debe ser el mismo que aparece en la OC. Informe al solicitante o al gerente de abastecimiento de compras indirectas en caso de modificaciones en la información del proveedor, incluido el nombre del proveedor o la dirección de la remesa. Los cambios en la información del proveedor requieren documentación con membrete.

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Envíe la factura a la ubicación apropiada:

• Para evitar el retraso del pago, debe enviar las facturas electrónicas mediante la red de valor agregado (VAN) de Cummins en el formato EDI aprobado o enviar las facturas manuales (papel) por correo directamente a la dirección a facturar que aparece en la OC.
• Aunque puede enviar una copia de la factura al solicitante (si es que así se le indica), debe enviar la factura original a la dirección de facturación o la factura no se procesará. Cuentas por pagar no acepta facturas enviadas a un empleado de Cummins en nombre del proveedor.
• En el caso de México, existen otras reglas que se deben respetar. Debe enviar las facturas manuales (papel) junto con los bienes adquiridos al área de recepción central de la dirección de envío que aparece en la OC. En el caso de servicios, la factura debe estar firmada por el solicitante y luego se debe enviar al área de recepción central de la dirección de envío que aparece en la OC. Si está ubicado en una ciudad diferente de la instalación de Cummins, envíe la factura al solicitante.

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Responder a facturas rechazadas:

• Las facturas se pueden rechazar si no se cumple con uno o más de los requisitos antes mencionados. La factura se devolverá sin que se haya procesado si no posee un número de OC en la factura, si la OC no es válida o si se encuentra cerrada o si el nombre del proveedor que aparece en la factura no coincide con el nombre del proveedor en la OC. Una información incorrecta, como la moneda o el precio, puede causar una demora o el rechazo.
• Debe corregir oportunamente el problema y volver a enviar la factura (con el mismo número de factura).

Para preguntas sobre el estado de facturas que haya enviado, comuníquese con el departamento de Cuentas por pagar regional mediante el siguiente enlace:

Contactos de Cuentas por pagar de Cummins

Revise el documento Preguntas frecuentes sobre la facturación de proveedores (PDF, 0,1 MB) si necesita ayuda para resolver problemas o si recién comenzó a trabajar con Cummins.

Vea los Requisitos de facturación de flete en el Reino Unido (Word, 0,03 MB)

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