Cummins Inc. está comprometido con trabajar con nuestros proveedores para ayudarlos a recibir un pago oportuno y preciso. Utilice la información que aquí se proporciona como una pauta para preparar las facturas y así garantizar que pueda recibir el pago de acuerdo con las condiciones de pago negociadas.
Directo se define como todos los productos que se fabrican y ensamblan para crear un producto que se envía directamente a un cliente (incluye motores, componentes, filtros, turbocargadores, generadores, alternadores, etc.).
Asegúrese de que la orden de compra (OC) y la factura coincidan:
- Verifique que todos los artículos de línea de la OC y de la factura coincidan exactamente, con relación a la descripción del artículo, la unidad de medida y la cantidad, el precio unitario, la moneda y el número de pieza de Cummins (si corresponde).
- Si existen discrepancias o cambios, comuníquese con el gerente de abastecimiento antes de facturar para poder determinar si se debe corregir la OC o si se debe modificar la factura para que coincida con la OC. Las inconsistencias pueden ocasionar la devolución de la factura o el retraso en el pago.
Envíe una factura completa y precisa:
- El número de OC emitida por Cummins DEBE aparecer en la factura.
- Las facturas deben incluir un número de pieza de Cummins válido.
- La factura también debe incluir el nombre de su empresa y los detalles para la remesa. El nombre del proveedor debe ser el mismo que aparece en la OC. Informe al solicitante o al gerente de abastecimiento de compras indirectas en caso de modificaciones en la información del proveedor, incluido el nombre del proveedor o la dirección de la remesa. Los cambios en la información del proveedor requieren documentación con membrete.
- Las facturas del Reino Unido también deben incluir un número de aviso y el número de registro fiscal. En el caso de los proveedores en el Reino Unido que comercializan en una moneda diferente a la libra esterlina, deben incluir el equivalente del IVA en su factura.
Envíe la factura a la ubicación apropiada:
- Para evitar el retraso del pago, debe enviar las facturas electrónicas mediante la red de valor agregado (VAN) de Cummins en el formato EDI aprobado o enviar las facturas manuales (papel) por correo directamente a la dirección a facturar que aparece en la OC.
- En el caso de México, existen otras reglas que se deben respetar. Debe enviar las facturas manuales (papel) junto con los bienes adquiridos al área de recepción central de la dirección de envío que aparece en la OC. En el caso de servicios, la factura debe estar firmada por el solicitante y luego se debe enviar al área de recepción central de la dirección de envío que aparece en la OC. Si está ubicado en una ciudad diferente de la instalación de Cummins, envíe la factura al solicitante.
Responder a facturas rechazadas:
- Las facturas se pueden rechazar si no se cumple con uno o más de los requisitos antes mencionados. La factura se devolverá sin que se haya procesado si no posee un número de OC en la factura, si la OC no es válida o si se encuentra cerrada o si el nombre del proveedor que aparece en la factura no coincide con el nombre del proveedor en la OC. Una información incorrecta, como la moneda o el precio, puede causar una demora o el rechazo.
- Debe corregir oportunamente el problema y volver a enviar la factura (con el mismo número de factura).
Para preguntas sobre el estado de facturas que haya enviado, comuníquese con el departamento de Cuentas por pagar regional mediante el siguiente enlace:
Contactos de Cuentas por pagar de Cummins
